Gestisci i tuoi meeting aziendali o qualsiasi altro evento, con epmeeting!
La gestione di un evento richiede un supporto tecnologico all'avanguardia che permetta grande flessibilità: per questo abbiamo pensato ad un servizio informatico che fosse flessibile e personalizzabile secondo le proprie esigenze, evitando investimenti inutili.
epmeeting è un software che è stato sviluppato per soddisfare a 360 gradi le esigenze gestionali di un evento: lo abbiamo sviluppato e provato sul campo, in funzione delle problematiche reali che deve affrontare chiunque debba organizzare un evento.
epmeeting è il software gestionale per meeting aziendali e qualsiasi tipo di evento che vi permetterà di:
- gestire le iscrizioni di un singolo evento oppure di più eventi contemporaneamente;
- avere un calendario completo degli eventi da gestire e degli eventi passati;
- creare una scheda di partecipazione personalizzata per ogni evento, raccogliendo tutte le informazioni che vi occorrono, definendo per ogni campo la tipologia e l’obbligatorietà;
- avere a disposizione dei campi di gestione non visibili ai partecipanti;
- utilizzare un modello per creare eventi simili ad eventi che avete creato in passato;
- iscrivere i partecipanti o farli iscrivere direttamente utilizzando la scheda che avrete predisposto;
- definire, per ogni evento, una data di inizio e fine registrazione e un numero massimo di posti disponibili;
- inviare comunicazioni personalizzate ai partecipanti di un evento via email o via sms;
- inviare il file ics per memorizzare l’evento nel calendario del partecipante;
- inviare una comunicazione di riepilogo con i dati inseriti, il programma dell’evento, i biglietti aerei o ferroviari, voucher per hotel e transfer, ecc.;
- inviare il codice QR per il controllo dell’accesso all’evento;
- creare il badge dell’evento in formato pdf con una grafica personalizzata;
- estrapolare i dati dei partecipanti in formato Excel;
- importare il file estrapolato con i dati dei partecipanti dopo averlo modificato in Excel;
- verificare le presenze all’evento tramite un lettore di codici QR;
- creare l’attestato di partecipazione in formato pdf da inviare al partecipante dopo l’evento;
- avere sotto controllo tutti gli eventi che organizzate, con la situazione di tutti i partecipanti.